POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Serwisu internetowego ppraworzadna.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://ppraworzadna.pl/, zwanego dalej „Serwisem”.

Administratorem danych osobowych jest:

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Polska Praworządna
al. Jana Pawła II 80/4
00-175 Warszawa
KRS: 0001238935
NIP: 113320119
e-mail: poczta@polskapraworzadna.org

dalej jako „Administrator” lub „Stowarzyszenie”.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO oraz niniejszej Polityki Prywatności można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail:

polskapraworzadna@gmail.com

lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego aktualne dane kontaktowe zostaną opublikowane w Serwisie.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
5. datę i miejsce urodzenia – w przypadku osób ubiegających się o członkostwo w Stowarzyszeniu,
6. treść wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
7. dane dotyczące członkostwa w Stowarzyszeniu,
8. dane dotyczące dokonanych darowizn, w zakresie wynikającym z dokumentacji bankowej lub obowiązków prawnych Administratora,
9. adres IP urządzenia,
10. informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej oraz sposobu korzystania z Serwisu,
11. dane zapisywane w plikach cookies,
12. inne dane dobrowolnie przekazane Administratorowi przez użytkownika.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.

4. Formularz kontaktowy i korespondencja

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub wysłania wiadomości e-mail Administrator może przetwarzać dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz informacje zawarte w treści wiadomości.

Dane są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• obsługi zgłoszenia lub zapytania,
• archiwizacji korespondencji, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością wykazania przebiegu kontaktu,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt dotyczy działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacji określonej relacji,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi oraz ochronie przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli w konkretnym przypadku jest ona wymagana.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

5. Newsletter

Osoba korzystająca z formularza zapisu do newslettera podaje swój adres e-mail.

Adres e-mail może być przetwarzany w celu przesyłania informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia, w szczególności informacji o:

• działaniach Stowarzyszenia,
• publikacjach,
• raportach,
• stanowiskach,
• petycjach,
• wydarzeniach,
• inicjatywach społecznych,
• innych działaniach związanych z realizacją celów statutowych Stowarzyszenia.

Podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane związane z newsletterem będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest konieczne w celu wykazania prawidłowości udzielonej wcześniej zgody lub ochrony przed roszczeniami.

6. Członkostwo w Stowarzyszeniu

Osoby ubiegające się o członkostwo w Stowarzyszeniu mogą zostać poproszone w szczególności o podanie:

• imienia i nazwiska,
• daty i miejsca urodzenia,
• adresu zamieszkania,
• kodu pocztowego i miejscowości,
• numeru telefonu,
• adresu e-mail,
• innych informacji wymaganych zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia lub przepisami prawa.

Dane te są przetwarzane w szczególności w celu:

• rozpatrzenia deklaracji członkowskiej,
• prowadzenia ewidencji członków,
• wykonywania praw i obowiązków wynikających z członkostwa,
• kontaktowania się z członkiem Stowarzyszenia,
• organizacji działalności statutowej,
• pobierania i ewidencjonowania składek,
• wykonywania obowiązków prawnych Administratora.

Podstawą przetwarzania danych jest, zależnie od okoliczności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• a w przypadkach, w których jest to wymagane – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych wskazanych jako niezbędne jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić przyjęcie osoby w poczet członków lub prawidłową realizację członkostwa.

7. Darowizny

W przypadku przekazania darowizny na rzecz Stowarzyszenia Administrator może otrzymać od banku lub instytucji płatniczej informacje związane z przelewem, w szczególności imię i nazwisko darczyńcy, numer rachunku bankowego, kwotę, datę oraz tytuł przelewu.

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• przyjęcia i ewidencji darowizny,
• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych,
• kontaktu z darczyńcą, jeżeli jest to konieczne,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Petycje, listy otwarte i inne akcje społeczne

Jeżeli za pośrednictwem Serwisu zostanie umożliwione podpisanie petycji, listu otwartego, apelu albo udział w innej akcji społecznej, zakres przetwarzanych danych i szczegółowy cel ich wykorzystania powinny zostać wskazane bezpośrednio przy danym formularzu.

W zależności od rodzaju akcji podstawą prawną przetwarzania danych może być zgoda użytkownika, realizacja określonego żądania użytkownika, obowiązek prawny Administratora albo prawnie uzasadniony interes Administratora.

Jeżeli charakter danej inicjatywy może powodować przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO, Administrator zastosuje odpowiednią podstawę prawną oraz dodatkowe zabezpieczenia wymagane przez przepisy.

9. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, takie jak:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina połączenia,
• informacje o systemie operacyjnym,
• rodzaj i wersja przeglądarki,
• adres odwiedzanej podstrony,
• informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.

Informacje te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, diagnostyki problemów technicznych oraz ochrony Serwisu przed nadużyciami i atakami.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

10. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą służyć w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi formularzy,
• prowadzenia anonimowych lub zagregowanych statystyk korzystania z Serwisu – jeżeli tego rodzaju narzędzia są stosowane.

Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa.

Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, mogą być zapisywane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące obsługi plików cookies. Jeżeli Serwis wykorzystuje mechanizm zarządzania zgodami cookies, użytkownik może również zmienić swoje preferencje za jego pomocą.

Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji Serwisu.

11. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i Serwisu, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• administratorom i dostawcom usług informatycznych,
• dostawcom systemów obsługujących formularze lub newsletter,
• dostawcom usług księgowych,
• bankom i operatorom płatności,
• kancelariom prawnym i innym profesjonalnym doradcom,
• podmiotom świadczącym usługi bezpieczeństwa IT,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do ich ochrony na zasadach wynikających z RODO.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO.

Może to obejmować w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inny przewidziany prawem mechanizm zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych.

13. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego i korespondencji – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• dane newsletterowe – do momentu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera,
• dane członków Stowarzyszenia – przez okres trwania członkostwa, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub konieczny do ochrony roszczeń,
• dokumentacja księgowa i dane dotyczące darowizn – przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych i innych obowiązujących przepisów,
• dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz analizy zdarzeń technicznych.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych,
2. prawo otrzymania kopii danych,
3. prawo sprostowania danych,
4. prawo usunięcia danych,
5. prawo ograniczenia przetwarzania,
6. prawo przenoszenia danych,
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
8. prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda,
9. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w niniejszej Polityce.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Co do zasady Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

Jeżeli w przyszłości tego rodzaju mechanizmy zostaną zastosowane, użytkownicy zostaną o tym poinformowani zgodnie z wymaganiami RODO.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

17. Odnośniki do zewnętrznych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, serwisów społecznościowych oraz innych usług prowadzonych przez podmioty trzecie.

Po przejściu na zewnętrzną stronę zasady przetwarzania danych są określane przez operatora danej strony lub usługi.

Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdego zewnętrznego serwisu.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania Serwisu,
• wprowadzenia nowych formularzy, funkcji lub usług,
• zmiany stosowanych technologii,
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 3 października 2026 r.